Wie Sie in 2021 Ihren TAP Flug stornieren & Geld zurück erhalten: so funktioniert es

Wie kann man einen Flug mit TAP Air Portugal stornieren? Wann darf man seinen Buchungspreis ganz oder teilweise zurückverlangen und wie lässt sich der erstattungsfähige Betrag zweifelsfrei ermitteln? Und wie funktioniert die Rückerstattung, wenn TAP nicht freiwillig bezahlt?

Dieser Artikel gibt Auskunft. Dazu informieren wir im Folgenden umfassend über folgende Themen:

• Stornierungsmöglichkeiten und die jeweiligen Bedingungen sowie Kontaktdaten zur TAP;
• Höhe des Anspruchs auf anteilige Ticketpreiserstattung für TAP-Kunden, die ihren Flug eigenständig stornieren;
• Notwendige Schritte zum Erhalt einer anteiligen Erstattung;
• Vergleich unterschiedlicher Möglichkeiten zur Anspruchsdurchsetzung.
• Corona-Sonderkonditionen der TAP für in den Jahren 2020 und 2021 gebuchte Flüge (bei Reisen während der Corona-Pandemie lohnt sich eine Überprüfung, ob jene Regelungen auch für den eigenen Flug gelten).

Darüber hinaus stellen wir unten eine Checkliste bereit. Sie lotst Fluggäste Schritt für Schritt durch den Prozess aus Stornierung, Feststellung des persönlichen Anspruchs auf Ticketerstattung und Durchsetzung gegenüber der portugiesischen Airline. Ein FAQ am Artikelende widmet sich den eventuell offen gebliebenen Fragen zu Kontaktmöglichkeiten, Flugstornierung und Erstattungswegen.

Die folgende Checkliste führt in drei Schritten von der Stornierung des Fluges bis zur anteiligen Rückerstattung des Ticketpreises.

Achtung: TAP Portugal bietet aktuell Sonderkonditionen für die Umbuchung und Erstattung von Flügen an, die zwischen dem 25.09.2020 und dem 31.05.2021 gebucht wurden. Je nach Buchungsdatum bis zum oder nach dem 19.01.2021 sind die Regelungen aber unterschiedlich. Fluggäste sollten prüfen, ob auch ihre Buchung von den neuen Konditionen profitiert, mit denen TAP-Kunden mehr Flexibilität in Zeiten der Corona-Pandemie erfahren sollen. Der Artikel widmet den einzelnen Regelungen einer separaten Rubrik zu Corona-Sonderregeln bei TAP.

Finden keine coronabedingten Sonderkonditionen auf den Flug Anwendung, sind folgende drei Schritte zur Stornierung und Erstattung zu empfehlen:

1. Stornierung des Fluges: TAP-Passagiere stornieren ihren Flug schnell und unkompliziert am besten online unter FlyTAP über den Reiter „Buchung verwalten“. Nach einem Login mit dem Buchungscode und dem Nachnamen oder den persönlichen Zugangsdaten des Benutzerkontos nimmt der Passagier hier die Änderung seines Fluges vor.

Wer keinen Internetzugang hat oder die Fluggesellschaft kurzfristig kontaktieren muss, erreicht die Servicehotline montags bis sonntags von 08-24 Uhr unter folgender Rufnummer: +49 180 6000 341. Doch Achtung: Die Hotline ist häufig überlastet und zudem kostenpflichtig (0,20€/Anruf aus dem Festnetz, 0,60€/Anruf aus dem Mobilfunknetz).

Nähere Informationen zu Stornierungs- und Umbuchungsmodalitäten sowie zu den aktuellen Corona-Sonderkonditionen der Airline erläutert der Artikel in den jeweils verlinkten Abschnitten.

2. Ermittlung des erstattungsfähigen Anteils des Buchungspreises: In den meisten buchbaren Tarifen leistet TAP Portugal keine vollständige Erstattung des Ticketpreises, wenn ein Fluggast seine Verbindung aus eigenem Antrieb storniert. Die einzige Ausnahme bildet der „Top Executive“ Tarif, bei dem sowohl Umbuchung als auch Erstattung kostenfrei möglich sind. Im Tarif „Discount“ hingegen ist eine Rückzahlung des für den Flug bezahlten Betrags grundsätzlich ausgeschlossen. Hier bleibt nur der Anspruch auf die anteilige Erstattung von Steuern und Gebühren. Alle weiteren Tarife erstatten den Ticketpreis abzüglich einer hohen Strafgebühr. Genauere Angaben liefert der Artikel in den folgenden Abschnitten.

Allerdings haben Fluggäste unabhängig von ihrem gebuchten Tarif gesetzlich mindestens Anspruch auf die anteilige Erstattung der im Ticketpreis enthaltenen Steuern und Gebühren, sollten sie ihren Flug nicht antreten. Die Fluglinie muss jenen Betrag nämlich nur für Passagiere abführen, die tatsächlich fliegen. Nimmt ein Fluggast nicht an der Reise teil, ist die wiederum verpflichtet, diesen Betrag an den Kunden zurückzuführen – ansonsten würde die Fluggesellschaft übervorteilt.

Die genaue Höhe der Steuern und Gebühren findet sich zumeist aufgeschlüsselt in einzelne Positionen auf der Buchungsbestätigung oder Ticketrechnung. Lässt sich aus den dortigen Angaben die Anspruchshöhe nicht zweifelsfrei ermitteln, kann der TAP-Kunde auf den kostenlosen Entschädigungsrechner unseres Fluggastportals Ersatz-Pilot zurückgreifen.

3. Anspruchsdurchsetzung zur Rückerstattung: TAP sagt nur jenen Fluggästen ohne Weiteres eine vollständige oder anteilige Erstattung zu, die einen der gehobenen Tarif gebucht haben. Die Höhe der Stornierungsgebühr richtet sich nach der jeweiligen Buchungsklasse. Um die Erstattung anzufordern, stellt der Passagier nach der Stornierung direkt im Anschluss ebenfalls online den Antrag auf Erstattung. Dieser ist gebührenfrei, es sei denn der Fluggast nutzt für die Beantragung die Dienste des Contact Centers oder eines TAP-Verkaufsschalters. Dann wird eine Servicegebühr von 30€ für den Vorgang fällig.

Lediglich in den Allgemeinen Beförderungsbedingungen erwähnt die Airline daneben den Anspruch eines Passagiers auf die anteilige Erstattung von Steuern und Gebühren (siehe ABB TAP Portugal 10.3.1). Hierfür wird kein Formular vorgehalten; möglich ist natürlich eine Anforderung per E-Mail. Erfahrungsgemäß kann es dennoch zu Problemen kommen: Die Fluggesellschaft bearbeitet Anträge häufig erst mit großer Verzögerung und allenfalls nach mehrmaliger Aufforderung. Oft bleibt eine Rückmeldung auch vollständig aus und der Passagier muss seinen Anspruch vor Gericht einklagen, was Kostenrisiko und Arbeitsaufwand mit sich bringt.

Ersatz-Pilot schafft als Fluggastportal eine bequeme und sichere Alternative. Unser Unternehmen übernimmt nach einer positiven Fallprüfung gegen eine überschaubare feste Provision von 17-20% des erstattbaren Betrages die Anspruchsdurchsetzung gegenüber TAP. Die übrigen 80-83% des erstattungsfähigen Flugpreises überweist Ersatz-Pilot dem Passagier innerhalb von 1-2 Tagen auf sein Konto. Damit sind Betroffene von jeglicher weiteren Verantwortung entbunden; versteckte Kosten oder Gebühren fallen nicht an.

Die nun folgenden Rubriken des Artikels thematisieren detailliert die einzelnen Schritte von der Absage einer TAP-Flugreise durch den Passagier bis hin zur Erstattung der Steuern und Gebühren. Außerdem findet sich im Folgenden ein Überblick über die Umbuchungsmöglichkeiten sowie die aktuell gültigen Corona-Sonderkonditionen für die Mehrheit der Flüge. In welcher Höhe ein Erstattungsanspruch in einem konkreten Fall besteht, können Sie kostenlos in wenigen Minuten mit unserem Entschädigungsrechner prüfen:

Fällt ein Flug nicht unter die streckenweise 2020 und 2021 geltenden Corona-Sonderkonditionen, sind Stornierungs- und Erstattungsmöglichkeiten bei TAP an den jeweils gebuchten Tarif gebunden. Von ihm hängt ab, ob ein Passagier überhaupt stornieren kann und ob und in welchem Umfang Gebühren anfallen.

Für Flüge innerhalb Europas oder mit einem Ziel in Nordafrika sind für die Tarife „Discount“, „Basic“ und „Classic“ keine Erstattungen möglich; bei Interkontinentalflügen trifft dies auf den Tarif „Discount“ zu. Daher ist eine Stornierung für diese Verbindungen strenggenommen nicht notwendig, wenn ein Passagier seinen Flug nicht wahrnehmen kann und auch nicht umbuchen möchte.

Für alle anderen buchbaren Ticketkategorien sind Erstattungen möglich, teilweise aber gegen hohe Bearbeitungs- und Strafgebühren. Nichtsdestotrotz sollte der Fluggast zumindest in diesem Fall sein Ticket vor Reisebeginn stornieren.

Bitte beachten Sie: Möchte ein Fluggast seinen Rückflug dennoch wahrnehmen und nur eine Flugstrecke ausfallen lassen, muss er das Ticket ordnungsgemäß bei der Airline stornieren. Ansonsten geht TAP automatisch davon aus, dass der Fluggast seinen gesamten Flugschein nicht wahrnimmt und vergibt die Kapazitäten anderweitig (siehe ABB TAP Portugal 5.6). Insoweit unterscheiden sich die Regelungen von TAP deutlich von denen anderer Anbieter, wie beispielsweise Ryanair oder Eurowings.

TAP Portugal rät dazu, eine Stornierung und auch weitere Buchungsänderungen wann immer möglich über das Online-Konto bei FlyTAP vorzunehmen. Unter der Rubrik „Buchung verwalten“ wählt sich der Passagier mit seinem sechsstelligen Buchungscode und seinem Nachnamen ein und kann anschließend bequem seinen Flug canceln. Besitzt der Fluggast ein Nutzerkonto, erfolgen Login und Absage des Fluges darüber. Bearbeitungsgebühren fallen für solche Online-Vorgänge nicht an.

Fluggäste, die keinen Internetzugang besitzen oder aus anderen Gründen nicht online stornieren können oder möchten, nutzen die Service Hotline. Kunden erreichen die TAP-Servicenummer montags bis sonntags von 08-24 Uhr unter folgender Nummer: +49 180 6000 341. Doch Achtung: Die TAP Rufnummer ist kostenpflichtig (0,20€ pro Anruf aus dem Festnetz, 0,60€ pro Anruf aus dem Mobilfunknetz). Und für die Bearbeitungsvorgänge können darüber hinaus weitere Gebühren fällig werden. Außerdem ist das Callcenter nach eigener Angabe der Airline häufig überlastet.

Stornierungen über Chat-Angebote oder ein Kontaktformular auf der Webseite der Airline sind hingegen nicht zulässig. Allerdings hilft der Online-Support bei Fragen rund um einen Stornierungs-, Umbuchungs- und Erstattungsvorgang weiter.

Die dargelegten Möglichkeiten zur Stornierung gelten im Übrigen nur dann, wenn Sie bei TAP direkt gebucht haben. Stammt das erworbene Flugticket stattdessen von einem Drittanbieter (z.B. Reisebüro oder Buchungsportal), ist im Zweifel dieser Ansprechpartner für die Stornierung und muss informiert werden. Die nötigen Informationen zur Stornierung bei den jeweiligen Buchungsportalen findet der Fluggast zumeist in der Buchungsbestätigung oder Ticketrechnung. In der Bestätigungsmail zur Flugbuchung befindet sich ebenso in vielen Fällen ein entsprechender Link zur Kontaktstelle.

Welche Stornierungskonditionen sehen die verschiedenen Tarife von TAP vor?

Fällt ein Flug nicht unter die aktuell gültigen Sonderkonditionen aufgrund der Corona-Pandemie, richten sich die Stornierungsbedingungen bei TAP Portugal nach dem gewählten Tarif. TAP unterscheidet an dieser Stelle nochmals zwischen Flügen mit einem Reiseziel in Europa oder Nordafrika und den Interkontinentalflügen (zum Beispiel nach Südamerika).

Beantragt der Passagier seine Erstattung online über FlyTAP, fallen keine Bearbeitungsgebühren für die Stornierung an. Für Anträge, die über das Contact Center oder den Flugschalter gestellt werden, berechnet TAP eine Servicegebühr von 30€. Hinzu addieren sich je nach Tarif noch die Stornierungsgebühren, die nicht mit den Bearbeitungsgebühren der Stornierung zu verwechseln sind.

Für Flüge mit europäischem oder nordafrikanischem Reiseziel gelten folgende Bedingungen für eine Stornierung:

• Die Tarife „Discount“, „Basic“ und „Classic“ sehen keinerlei Erstattung vor. Sie müssen demnach nicht zwingend storniert werden, jedoch kann der Fluggast auch für jene Tickets die ihm zustehenden anteiligen Steuern und Gebühren zurückfordern (auch wenn TAP diese nicht unbedingt freiwillig erstattet; hierzu im nächsten Abschnitt mehr).
• Bei dem Tarif „Plus“ ist eine Erstattung des Flugpreises bei Stornierung vor Reisebeginn gegen eine Gebühr von 35€ (Hinflug) bzw. 70€ (Hin- und Rückflug) möglich.
• Ebenso gewährt der Tarif „Executive“ eine Erstattung, wenn der Fluggast vor Reisebeginn storniert. Allerdings sind die von TAP erhobenen Strafgebühren generell ziemlich hoch. Für eine Erstattung werden an dieser Stelle 70€ (Hinflug) bzw. 140€ (Hin- und Rückflug) fällig.
• Lediglich im Tarif „Top Executive“ ist die Erstattung des Ticketpreises ohne Gebühr möglich.

Für Interkontinentalflüge liegen die von TAP veranschlagten Strafgebühren nochmals höher. Während im Tarif „Discount“ weiterhin keine Erstattung möglich ist, sind Tickets der Tarifgruppe „Basic“ nun ab einer Strafgebühr von 150€ (Hinflug) oder 300€ (Hin- und Rückflug) erstattungsfähig. Flugscheine der Kategorie „Classic“ sind gegen eine Gebühr ab 115€ (Hinflug) oder ab 230€ (Hin- und Rückflug) erstattbar. Für die Tarife „Plus“ (50€ bzw. 100€) und „Executive“ (ab 115€ bzw. 230€) sind Erstattungen bei Stornierung vor Reiseantritt ebenfalls gegen Gebühr in bezeichneter Höhe möglich. Die Ausnahme bilden wiederum „Top Executive“-Kunden. Sie bekommen ihr Ticket auch interkontinental kostenfrei erstattet.

Unabhängig vom Tarif begünstigt TAP ansonsten ausnahmsweise noch solche Fluggäste, die ihre Verbindung innerhalb der ersten 24 Stunden nach Buchung direkt wieder stornieren. Gegen eine Erstattungsgebühr von 30€ erhält der Reisende seinen Flugpreis in einem solchen Fall des postwendenden Widerrufs der Buchung in Form eines Gutscheins (Voucher) zurück. Dieser ist ein Jahr ab Ausstellungsdatum gültig und kann für den Kauf eines neuen TAP-Tickets verwendet werden. Hiervon gibt es jedoch wiederum eine Rückausnahme: Wird ein Ticket zwar innerhalb von 24 Stunden nach Kauf, aber nach Abflug des Fluges storniert, weil die Buchung sehr kurzfristig erfolgte, gelten die tarifüblichen Bedingungen. Einen Gutschein erhält der Betroffene dann jedenfalls nicht.

Umbuchung als Alternative zur Stornierung bei TAP?

Plant ein Fluggast, seine Reise zu verschieben, aber zeitnah nachzuholen, kann eine Umbuchung seines TAP-Fluges die richtige Wahl für ihn sein.

Ähnlich wie bei den Erstattungen erhebt TAP auch auf Umbuchungen mehrheitlich hohe Gebühren, die sich nach Tarifen staffeln und sich zwischen Reisezielen nach Europa und Nordafrika sowie interkontinentalen Flügen voneinander unterscheiden.

Für Flüge nach Europa und Nordafrika berechnet TAP seine Umbuchungsgebühr

• im Tarif „Discount“ ab 65€,
• für den „Basic“ Tarif ab 55€,
• im Tarif „Classic“ ab 45€.
• Passagiere mit „Executive“ Ticket zahlen ab 85€ für die Änderung der Reisedaten.

Nur in den Preisgruppen „Plus“ und „Top Executive“ werden Buchungsänderungen nicht extra in Rechnung gestellt.

Bei Interkontinentalflügen sind die Umbuchungskosten höher. „Discount“-Kunden ändern ihren Flug ab 110€ Mehrkosten, „Basic“-Kunden ab 100€. In den Tarifen „Classic“ und „Executive“ werden für eine Buchungsänderung ab 130€ fällig. Lediglich in den Tarifen „Plus“ und „Top Executive“ ist die Umbuchung ohne Aufschlag im Ticketpreis inbegriffen.

Für Ticketänderungen, die online unter FlyTAP im Bereich „Buchung verwalten“ vorgenommen werden, fallen keine weiteren Servicegebühren an. Nach einem Log-In mit dem sechsstelligen Buchungscode sowie seinem Nachnamen kann der Passagier seinen Flug selbständig bearbeiten. Alternativ nutzt der TAP-Kunde zur Umbuchung die Servicehotline unter folgender Rufnummer: +49 180 6000 341. Sie ist kostenpflichtig (0,20€ pro Anruf aus dem Festnetz und 0,60€ pro Anruf aus dem Mobilfunknetz) und steht montags bis sonntags von 08-24 Uhr zur Verfügung. Berücksichtigen Sie jedoch: Für telefonische Umbuchungen berechnet TAP wie bei Stornierungen ebenfalls eine Servicepauschale von 30€.

Findet ein Flug planmäßig statt und der Passagier storniert seine Verbindung aus persönlichen Gründen, sehen nur wenige Tarife eine vollständige Erstattung des Buchungspreises vor. Auf Flügen mit Reiseziel in Europa oder Nordafrika ist eine Erstattung nur bei den Tarifen „Plus“, „Executive“ (gegen Gebühr) und „Top Executive“ (ohne Gebühr) möglich. Bei Interkontinentalflügen ist eine Erstattung zwar in allen Tarifen außer „Discount“ erhältlich, allerdings nur gegen sehr hohe Strafgebühren. Sie schmälern die Summe, die der Passagier zurückerhält, beträchtlich.

Wie viel man von TAP konkret zurückerhält, wenn man eine im Tarif vorgesehene Erstattungsoption ausübt, muss man anhand seines Buchungspreises ermitteln. Zieht man von diesem die oben aufgeführten Gebühren für die jeweilige Flugstrecke und den gebuchten Tarif ab, ergibt sich der Betrag, den TAP auf einen Erstattungsantrag hin verspricht zurückzugewähren. Gerade bei günstigen Tickets kann es hier passieren, dass die Stornierungsgebühren den Großteil des Flugpreises aufzehren oder TAP eine Erstattung überhaupt nicht vorsieht.

Erstattung der im Flugpreis einkalkulierten Steuern und Gebühren

Auch bei eigener Stornierung eines Fluges müssen Reisende aber in keinem Fall leer ausgehen: Denn zumindest bei Abflug oder Ankunft in Deutschland unabhängig von allen tarifgebundenen Regelungen hat jeder Fluggast einen gesetzlichen Anspruch auf die anteilige Rückzahlung der im Ticketpreis enthaltenen Steuern und Gebühren. Hierunter fallen beispielsweise die staatliche Luftverkehrssteuer, Flughafengebühren, Luftsicherheitsgebühren sowie die Abfertigungsgebühr am Startflughafen. Jene muss die Airline nur für Passagiere abführen, die tatsächlich mitfliegen. Ersparte Gelder muss der betreffende Fluggast zurückerhalten, da die Fluggesellschaft ansonsten einen unerlaubten Vorteil genießt.

TAP Portugal stellt ihren Kunden leider kein Formular zur Verfügung, mit dem sie schnell und einfach ihren Antrag auf Erstattung der Steuern und Gebühren stellen können. Auch finden sich auf der Homepage keine gesonderten Informationen dazu. Lediglich in den Allgemeinen Beförderungsbedingungen steht der Hinweis, dass Steuern und Gebühren auf der Ticketrechnung aufgeschlüsselt werden und der Passagier eine Erstattung erhält, sollten sie bis zum Flugantritt unerwartet sinken (siehe ABB TAP Portugal 4.2). Darüber hinaus vermerkt TAP zwar unter Ziffer 10.2 (siehe ABB TAP Portugal 10.2) zwar, dass der Ticketpreis bis zur Höhe der enthaltenen Steuern und Gebühren erstattungsfähig sein soll. Zugleich weist das Luftfahrtunternehmen aber darauf hin, dass vom Auszahlungsbetrag eine „reasonable cancellation fee“ abgezogen wird, also eine Stornierungsgebühr. Deren Höhe richtet sich nach dem gewählten Buchungstarif. Es kann also sein, dass die Stornierungsgebühr den vorgesehenen Erstattungsbetrag übersteigt und TAP nicht zu einer freiwilligen Auszahlung bereit ist.

Mangels eines speziell dafür geeigneten Formulars beantragen Passagiere ihre Erstattung bei TAP im Zuge der Ticketstornierung. Dies geschieht am einfachsten online über das Benutzerkonto oder den Kunden-Login mit Buchungscode und Nachname oder den individuellen Nutzerkontodaten. Unter „Buchung verwalten“ wird der Flug storniert und im Anschluss daran die Erstattung beantragt. Kundenerfahrungen zufolge reagiert TAP regelmäßig nicht auf E-Mails. Freilich können Betroffene dennoch versuchen, eine Erstattung per E-Mail zu beantragen. Ob dies aber bereits zum gewünschten Ergebnis einer Rückzahlung führt, ist fraglich.

Stornierung bei Krankheit oder Todesfall

Kann ein Fluggast aufgrund eines eigenen oder den engsten Familienkreis betreffenden Krankheits- oder Todesfalls die Reise nicht antreten, greifen bei Flügen mit TAP Portugal kaum Kulanzregelungen. Es gelten auch in solchen Fällen die normalen Stornierungs- und Umbuchungsbedingungen, die sich an den jeweiligen Tarif knüpfen, den der Reisende gewählt hat. Mindestens steht ihm von Gesetzes wegen natürlich die Erstattung der im Ticketpreis inbegriffenen Steuern und Gebühren zu.

Ein darüberhinausgehendes Entgegenkommen verspricht TAP Portugal jedoch nur in einem Krankheits- oder Todesfall nach Reiseantritt (siehe ABB TAP Portugal 3.2.3). Erkrankt ein Passagier am Aufenthaltsort schwer und kann seinen Rückflug nicht wie geplant wahrnehmen, verlängert TAP nach Vorlage eines entsprechenden ärztlichen Attests die Gültigkeit des Flugscheins für den Betroffenen und seine nächsten mitreisenden Angehörigen. Dies geschieht, bis der Betroffene seine Reisefähigkeit zurückerlangt hat und Plätze auf einem TAP-Flug zur Verfügung stehen, längstens aber für einen Zeitraum von drei Monaten.

Stirbt ein TAP-Passagier während seiner Reise, gestattet die Airline je nach Wunsch und Bedarf die Änderung des Rückflugdatums der mitgereisten engen Familienangehörigen. Sie werden auf diese Weise schneller nach Hause gebracht oder können ihren Aufenthalt höchstens um 45 Tage nach Todeseintritt verlängern. Falls ein naher Angehöriger am Heimatort stirbt, während sich der Passagier auf seiner Reise befindet, erlaubt TAP, den Aufenthalt zu verkürzen und unentgeltlich auf eine andere Verbindung umzubuchen. Voraussetzung für diese Änderungen ist in jedem Fall die umgehende Vorlage einer gültigen Sterbeurkunde in Kopie.

Gesetzlicher Anspruch des Fluggastes bei Stornierung

Aufgrund der Regelungen innerhalb ihrer Tarife erstattet TAP Portugal nur in wenigen Fällen den kompletten oder einen Großteil des Buchungspreises, wenn ein Passagier sein Ticket selbst storniert. Nach geltendem deutschen Recht ist die Airline aber verpflichtet, die nicht abgeführten Beträge an den Passagier zurückzuzahlen, wenn dieser seinen Flug nicht wahrnimmt (§§ 812, 648 BGB). Dazu zählen Luftsicherheitsgebühren, Flughafengebühren und Abfertigungsgebühren (siehe oben). Darüberhinausgehende Ansprüche gegen TAP hat ein stornierender Fluggast allerdings ohne einen privilegierten hochpreisigen Tarif nicht.

Buchungsbestätigung oder Ticketrechnung geben meist Aufschluss über die genaue Höhe und Zusammensetzung der erstattungsfähigen Steuern und Gebühren, die Teil des Gesamtflugpreises sind. Bei Direktbuchungen über FlyTAP lassen sich die Werte an folgender Stelle aus der E-Mail entnehmen, die die Airline im Anschluss an die Bestellung von Flugtickets versendet.

Im dargestellten Beispiel belaufen sich die erstattungsfähigen Steuern und Gebühren auf insgesamt 147,30 € (73,65€ mal 2).

Gelangt der Fluggast über seine Reiseunterlagen jedoch nicht oder nur unzureichend an die benötigten Informationen, unterstützt unser Online-Rechner bei der Ermittlung der anteiligen Erstattungssumme. Binnen weniger Minuten können Sie durch das Prüfungsformular in Erfahrung bringen, welche Steuern und Gebühren auf Ihrer Flugverbindung pro Passagier angefallen sind und in welcher Höhe also bei Stornierung ein Erstattungsanspruch besteht. Nutzt ein Kunde den Online-Rechner, ist dies kostenfrei und unverbindlich. Der TAP-Kunde muss Ersatz-Pilot also nicht zwingend beauftragen.

1. Selbständige Durchsetzung gegenüber TAP

TAP Portugal macht die teilweise oder vollständige Erstattung des Ticketpreises bei Stornierung des Fluggastes vom gebuchten Tarif abhängig. Sieht dieser eine Rückzahlung vor und lohnt sich diese trotz der anfallenden Gebühren, kann ein Passagier einen entsprechenden Antrag stellen. Möglich ist dies im Online-Bereich zur Verwaltung seiner Buchung, nachdem er an ähnlicher Stelle seine Stornierung des Fluges erklärt hat. Bei der Auszahlung kommt es zwar häufig zu Verzögerungen; gegebenenfalls sind Mahnungen erforderlich. Grundsätzlich kann ein Reisender bei einem höherpreisigen Tarif mit Erstattungsmöglichkeit aber damit rechnen, dass die TAP seinem Rückzahlungsanspruch nachkommt.

Darüber hinaus geht die Airline nur am Rande in den Allgemeinen Beförderungsbedingungen (ABB) auf die Verpflichtung ein, Steuern und Gebühren zu erstatten. Eine Möglichkeit, mittels eines gesonderten Formulars oder auf anderem Wege diesen Anspruch geltend zu machen, verschafft TAP ihren Kunden nicht. Dennoch bestehen sowohl die Pflicht der Fluggesellschaft als auch der Anspruch des Fluggastes ungeachtet dessen.

Reisende haben jederzeit das Recht und die Möglichkeit, selbständig den Kontakt mit der Airline aufzunehmen und die Erstattung durchzusetzen. Dies bedeutet aber zumeist langwierige Korrespondenz und ungewisse Wartezeiten. Da der Streitwert in den meisten Fällen die Grenze von 5.000 € nicht überschreitet, kann sich der Fluggast bei Abflug oder Landung seines TAP-Fluges in einem Gerichtsverfahren vor einem Amtsgericht sogar selbst vertreten und benötigt keinen Anwalt (§ 23 Nr. 1 GVG; §§ 78 Abs. 1, 79 Abs. 1 ZPO). Klagende Passagiere gehen dennoch auch ohne Rechtsbeistand ein Kostenrisiko von mehreren hundert Euro ein. Zum einen ist nämlich ein Gerichtskostenvorschuss von mindestens 114€ vorab zu leisten (§ 12 Abs. 1 GKG). Zum anderen trägt der Betroffene im Falle eines Unterliegens gegen die TAP vor Gericht auch die Anwaltskosten der Gegenseite in voller Höhe.

Eine eigenständige Klage bedeutet also ein beachtliches Kostenrisiko. Zwar kann es nicht schaden, den Antrag auf Erstattung zu stellen, gerade wenn ein Tarif für einen stornierten TAP-Flug diese vorsieht. Bedarf es hingegen weiterer Rechtsverfolgung, gibt es elegantere Wege als die Bemühung auf eigene Faust, um an sein Geld zu kommen.

2. Durchsetzung gegenüber TAP mit anwaltlicher Unterstützung

Den Anspruch mit anwaltlicher Unterstützung durchzusetzen, mag für den Fluggast auf den ersten Blick erleichternd sein. Schließlich steht er der Airline als juristischer Laie dann nicht mehr allein gegenüber. Allerdings erhöht ein Anwalt das finanzielle Risiko zuerst einmal weiter, denn auch die damit verbundenen Auslagen werden nur dann von der Gegenseite übernommen, wenn der TAP-Kunde gegen die Fluggesellschaft vor Gericht gewinnt (§ 91 Abs. 2 ZPO).

Durch eine Rechtsschutzversicherung sind zwar die Verfahrenskosten gedeckt. Die Policen der meisten Versicherten sehen aber eine gewisse Selbstbeteiligung vor, die in einem Versicherungsfall für den Versicherungsnehmer anfällt. Zudem muss die Rechtsschutzversicherung für gewöhnlich erst die Deckungszusage vorlegen, ehe der Anwalt seine Arbeit beginnen kann. Dies zieht den Prozess weiter in die Länge.

3. Durchsetzung mit Hilfe eines Fluggastportals

Beide oben erklärten Möglichkeiten bringen für den Fluggast ein nicht unerhebliches Kostenrisiko mit sich und sind zudem mit Arbeits- und Zeitaufwand verbunden. Auch ein Anwalt will beauftragt, instruiert und mit Unterlagen versorgt werden, ehe er seine Tätigkeit aufnehmen kann. Bis zur Entscheidung des Gerichts bleibt außerdem ungewiss, ob er seine Erstattung in voller Höhe erhält.

Auf Stornierungen spezialisierte Fluggastportale wie Ersatz-Pilot sind mit diesen Problemen vertraut und bieten eine sichere, komfortable und schnelle Lösung für betroffene Airline-Kunden. Bisher befassen sich die meisten Anbieter lediglich mit Entschädigungsansprüchen, wie sie beispielsweise nach Flugverspätungen oder Ausfällen entstehen. Ersatz-Pilot bildet eine Ausnahme und setzt ergänzend auch Forderungen zur Erstattung von Steuern und Gebühren durch.

Der Weg zum Online-Antrag für eine Direkterstattung ist für den Fluggast unkompliziert und innerhalb weniger Minuten zu bewältigen. Zunächst füllt er auf der Homepage von Ersatz-Pilot das dort hinterlegte Formular aus, welches alle relevanten Daten zur Fallprüfung erfragt. Fällt das Ergebnis positiv aus, zahlt Ersatz-Pilot die Erstattungssumme abzüglich einer überschaubaren Provision von 17-20% innerhalb von 1-3 Tagen an den Fluggast aus. Damit erhält der Passagier nicht nur 80-83% des ihm zustehenden Geldes sofort zurück; er ist gleichzeitig auch von allen Risiken und Verantwortlichkeiten im Hinblick auf die Auseinandersetzung mit TAP entbunden. Ersatz-Pilot sorgt für die Durchsetzung des Anspruchs gegenüber TAP und übernimmt jeglichen weiteren Aufwand.

Reisewarnungen, täglich wechselnde Einreisebestimmungen oder gar Verbote während der Corona-Pandemie machen die Reiseplanung auch für TAP-Kunden schwierig.

TAP Portugal versucht, den Umständen mit einem hohen Maß an Flexibilität zu begegnen und den Passagieren das Reisen zu erleichtern. Für nahezu alle Tarife, Strecken und Tickets, die zu Zeiten von Corona gebucht wurden, gelten Sonderkonditionen. Vor allem stellt die Airline hinsichtlich der Umbuchung von Flügen mehrere Optionen zur Verfügung.

TAP unterscheidet bei den Corona-Regelungen zwischen Flügen, die sie selbst aufgrund der Corona-Pandemie annullieren musste (1.) und jenen, die zwischen dem 25. September 2020 und 19. Januar 2021 gebucht wurden (2.1) sowie Flügen mit einem Buchungsdatum zwischen dem 20. Januar und 31.Mai 2021 (2.2). Für diese Gruppen gelten unterschiedliche Bestimmungen, die im Folgenden näher erläutert werden.

1. Annullierung eines Fluges durch TAP

Sieht sich TAP gezwungen, aufgrund des Corona-Infektionsgeschehens einen Flug zu annullieren, ergeben sich für den Fluggast drei verschiedene Möglichkeiten:

• Umbuchung: Sofern ein alternativer Flug angeboten wird, bucht TAP die Passagiere auf deren Wunsch auf die verfügbaren Plätze um, um die Reise doch noch zu ermöglichen. Dabei kann es sich nach Wahl des Passagiers um die nächste verfügbare Transportmöglichkeit handeln oder um einen Flug zu einem anderen Datum. Die Umbuchung ist in diesem Fall kostenlos, ganz gleich, welcher Tarif ursprünglich gebucht wurde.
• Flug-Voucher: Alternativ zu einer Umbuchung kann sich der Passagier von TAP einen Voucher über den vollen Wert seines Ticketpreises ausstellen lassen. Der Voucher ist üblicherweise ein Jahr nach Ausstellung gültig und kann für die Buchung neuer Flüge sowie weiterer TAP Produkte eingesetzt werden. Fluggäste beantragen ihren Voucher online bei FlyTAP im Bereich „Buchung verwalten“. Dort können sie ihn auch für Neubuchungen einlösen.
• Rückerstattung des Flugpreises: Passagiere eines annullierten Fluges haben alternativ schon von Gesetzes wegen immer einen Anspruch auf die Barerstattung ihres Ticketpreises. Die TAP bietet als dritte Option ihren Fluggästen daher innerhalb von sieben Tagen eine vollständige Rückerstattung an. Diese kann wahlweise als Barauszahlung am Flugschalter, per Bank- oder Onlineüberweisung oder als Scheck erfolgen.

2. Umbuchung eines gebuchten Fluges

Findet ein zwischen dem 25.09.2020 und dem 31.05.2021 gebuchter Flug planmäßig statt, der Passagier möchte ihn aber dennoch umbuchen, greifen die Corona-Sonderregelungen von TAP Portugal. Je nach Buchungsdatum sieht die Airline unterschiedliche Konditionen für eine Umbuchung vor. Der gebuchte Tarif spielt dabei keine Rolle.

2.1 Buchungsdatum 20.01.2021 bis 31.05.2021

Passagiere mit einem zwischen dem 20. Januar und 31. Mai 2021 gebuchten Flugschein können den Termin ihrer Reise tarifunabhängig einmalig kostenfrei ändern. Lediglich eine etwaige Preisdifferenz zur neuen Verbindung muss der Fluggast selbst tragen. Alle weiteren Umbuchungen sind gebührenpflichtig. Das neue Flugdatum muss dann im Zeitraum bis zum 31. Dezember 2021 liegen. Diese Regelung gilt nur für Buchungen, bei denen noch kein Teil des Flugscheins ausgeflogen wurde. Außerdem kann die Gültigkeit des Tickets nicht verlängert werden.

Um unter die Corona-Sonderregelungen zu fallen, muss der Passagier bis spätestens 21 Tage vor Reisedatum über die FlyTAP-Webseite unter „Buchung verwalten“ oder die TAP App umbuchen. Ticketänderungen über das Contact Center oder andere Wege können dagegen kostenpflichtig sein. Wer dennoch telefonisch Buchungsänderungen durchführen lassen möchte, kontaktiert die TAP Hotline montags bis sonntags von 08:00-24:00 Uhr über folgende Rufnummer: +49 180 6000 341.

2.2 Buchungsdatum 25.09.2020 bis 19.01.2021

Weitere Corona-Sonderregelungen gelten für Flüge, die zwischen dem 25. September 2020 und dem 19. Januar 2021 gebucht wurden und ihr ursprüngliches Reisedatum zwischen dem 25. September bis 14. Dezember 2021 oder dem 16. Januar bis 31. Mai 2021 hatten oder haben. Buchen Passagiere ein entsprechendes Ticket um, muss das neue Reisedatum vor dem 30. Juni 2021 oder zwischen den Terminen von Hin- und Rückflug laut ursprünglicher Buchung liegen.

Weiterhin gelten auch für diese Buchungsänderungen die oben aufgeführten Bedingungen. Bis 21 Tage vor Abflug müssen Fluggäste ihre Reisedaten ändern; es fällt dann keine Umbuchungsgebühr an. Außerdem erhebt TAP keinen Servicezuschlag, sofern Passagiere online umbuchen. Nur eine eventuelle Preisdifferenz zum neuen Ticket ist seitens des Fluggasts zu leisten.

Um Kosten zu sparen, nimmt der Fluggast seine Flugverschiebung am besten online bei FlyTAP über den Login mit dem sechsstelligen Buchungscode sowie dem Nachnamen vor. Besitzt der Passagier ein Kundenkonto, kann er sich darüber einwählen. Unter dem Reiter „Buchung verwalten“ passt er die Buchung im nächsten Schritt seinen Bedürfnissen an.

3. Erhalt eines Vouchers anstelle einer sofortigen Umbuchung

Als Alternative zu einer Umbuchung im Rahmen der Corona-Sonderkonditionen bietet TAP betroffenen Passagieren einen Voucher in Höhe ihres vollständigen Ticketpreises an. Voucher, die bis zum 8. Juni 2021 beantragt werden, sind ab Ausstellungsdatum ein Jahr gültig und nicht erstattungsfähig. Der Fluggast beantragt den Voucher online unter FlyTAP und kann ihn dort auch einlösen und für einen neuen Ticketkauf oder den Erwerb anderer TAP-Produkte verwenden. TAP-Kunden können ihren Voucher innerhalb der Gültigkeitsdauer nach Bedarf für eine Flugverbindung ihrer Wahl einsetzen.

4. Stornierung eines gebuchten Fluges durch den Passagier

Fliegt ein TAP-Flug planmäßig, der Passagier möchte aber aufgrund der Corona-Pandemie nicht reisen und storniert seine Verbindung, räumt die Airline keine besonderen Rechte ein, um den Ticketpreis anteilig oder vollständig zurückzuerhalten.

Die Berechtigung für eine Erstattung richtet sich in diesem Fall nach dem gebuchten Tarif. TAP sieht bei Flügen innerhalb Europas und mit dem Reiseziel Nordafrika für die Buchungsgruppen „Plus“, „Executive“ und „Top Executive“ eine teilweise oder komplette Erstattungsmöglichkeit vor. Bei Interkontinentalflügen gilt dies für alle Tarife außer „Discount“. Unabhängig davon bleibt allen Fluggästen, die ihre Reise nicht antreten, wie erwähnt der gesetzliche Anspruch auf die anteilige Rückerstattung von Steuern und Gebühren.

Im oben geschilderten Fall wird die Buchung online bei FlyTAP über „Buchung verwalten“ storniert und im Anschluss daran eine Barerstattung über das Contact Center beantragt.